Cómo crear tarjetas de regalo en el backend manage.acadiapos.com y en el frontend (Terminal del Punto de Venta)
1. En la barra lateral haz clic en “Items”
2. Haz clic en “Gift Cards” en la parte superior derecha
3. Haz clic en “New Item”
4.
5. Haz clic en “Assign” si deseas asignar a un cliente
6. Ingresa el nombre del cliente y luego haz clic en “Save Changes”
7. Haz clic en el calendario para ver el historial de la tarjeta de regalo.
8. Haz clic en “Ok” al terminar de ver
9. Haz clic en el botón de editar para ver/editar el estado de esta tarjeta de regalo
10. Ver/Editar, cuando termines haz clic en “Save Changes”
11. Haz clic en “Items” para iniciar el proceso de crear una “Tarjeta de Regalo” en el backend (manage.acadiapos.com)
12. Haz clic en “New Item”
13. Paso 1: Edita el nombre para que diga “Gift Cards” o “Gift Card”
Paso 2: Elige una categoría si es necesario
Paso 3: “Custom Price” a “Enabled”
Paso 4: Haz clic en “Save”
14. Ve a la barra lateral y haz clic en “Settings”
El siguiente paso es Ver/Editar la configuración de la Tarjeta de Regalo
15. Haz clic en “Payment methods”
16. Ve al lado derecho de la pantalla, encuentra “Gift Cards” y haz clic en el lápiz azul a la derecha. (Ver siguiente diapositiva)
17. Haz clic en el lápiz azul
18. Habilita Nombre del Método, Estado del Método, Mostrar en Estado Abierto, Botón de Lectura Magnética, Crear Tarjeta de Regalo en POS, Letras en Tarjeta de Regalo NO (Números)
Elige “Add Carddog buttons”
Ahora haz clic en “Save Changes”
Consejo #1
El Número de la Tarjeta de Regalo es el código numérico único que sirve como identificador de la tarjeta.
Tienes la flexibilidad de ingresar una nueva cadena única de dígitos o utilizar el número preexistente que se encuentra en una tarjeta física, si estás trabajando con una.
Si un cliente expresa preferencia por un código alfanumérico (una combinación de letras y números, como “HOLIDAY2025”):
- Navega a Configuración.
- Selecciona Métodos de Pago.
- Elige Tarjetas de Regalo.
- Activa la configuración “Letras en el Número de la Tarjeta de Regalo”. Esta acción permitirá el uso de códigos alfanuméricos.
Consejo #2
Valor de la Tarjeta de Regalo
Indica el valor monetario que se cargará en la tarjeta. Por ejemplo, ingresa 50 para establecer el saldo en [[$\$50$]]. No incluyas el signo de dólar ([[$\$)$]]); simplemente introduce la cantidad numérica.
Estado de la Tarjeta de Regalo
Para activar la tarjeta y hacerla utilizable de inmediato por el cliente, asegúrate de que el estado esté configurado como Habilitado.
Fecha de Vencimiento (Opcional)
Si la tarjeta de regalo tiene una fecha de vencimiento, regístrala en este campo. Si la tarjeta nunca vence, puedes dejar este campo en blanco.
Asignar Cliente (Opcional)
Tienes la opción de vincular esta tarjeta de regalo a un cliente en particular seleccionando su nombre de tu registro de clientes existente.
Si este campo se deja vacío, la tarjeta permanece no asignada, lo que permite que cualquier persona que la posea pueda usarla.
Nota: Una tarjeta de regalo solo puede asignarse a un cliente. Una vez asignada, ese vínculo es permanente y no puede cambiarse ni transferirse a otra persona.
19. Todo está configurado para usar completamente las tarjetas de regalo.
Regresa al frontend (MobilePOS/AcadiaPos)
Ahora selecciona el producto/artículo “Gift Cards”
20. Ingresa el nombre y valor de la tarjeta de regalo
21. Ahora haz clic en “Pay” para finalizar la compra
22. Paga con efectivo, tarjeta de crédito/débito o cualquier método de pago que elijas
Si es tarjeta de crédito o débito, haz clic en iniciar transacción
Si sigues estos pasos, habrás completado exitosamente la compra de un cliente con una tarjeta de regalo.
23. Realiza el pago de un cliente usando una tarjeta de regalo como método de pago.
Ve a “All Products” y busca “gift card”
o ve a la categoría donde tienes los artículos de tarjetas de regalo y selecciónalos.
24. Selecciona todos los productos que deseas agregar.
25. Haz clic en “Pay” cuando termines
26. Baja a tu método de pago “Gift Cards”
Puedes ingresar el número de la tarjeta manualmente, deslizarla o escanearla
Haz clic en “Check Balance” para verificar el saldo del cliente
27. Para cobrar el monto debido por el pago,
Haz clic en “Collect” y el saldo de la tarjeta cubrirá la compra si el balance es suficiente. Si no es suficiente, termina el pago con Efectivo, Crédito, Débito, etc.
28. Ahora has terminado de pagar productos con una tarjeta de regalo
