Aprende a modificar una factura existente o facturas en el backend de Acadia.
Usa manage.acadiapos.com para retail o rfsm.acadiapos.com para restaurantes.
1. Haz clic en “Sales” en la barra lateral.
2. Para ver las facturas, haz clic en la pestaña de facturas.
3. Haz clic en “Ver” para ver la información de la factura o imprimirla.
4. Haz clic en “Imprimir factura” o “Descargar en PDF”.
5. En tu navegador, haz clic en el botón de retroceder o regresa a la sección de facturas.
6. Haz clic en la pestaña de «Estado de cuenta» para descargar automáticamente el PDF en tu navegador.
7. Para ver el estado de cuenta en tu navegador, haz clic en «Abrir».
8. Vista en el navegador de un estado de cuenta.
9. Para enviar:
10. Selecciona la Factura + estado de cuenta del cliente o elige solo la factura, también puedes enviar un enlace de pago.
11. Haz clic en “Agregar enlace para pagar en línea” e ingresa cualquier nota para el cliente en el cuerpo del correo electrónico “Opcional”.
12. Ingresa cualquier nota si lo deseas y luego haz clic en «OK».
13. Para agregar un crédito a una factura, haz clic en “Agregar crédito”.
14. Haz clic en «OK» para confirmar el “Agregar crédito”.
15. Elige la cantidad a agregar como crédito y la opción de incluir una nota.
16. Después de ingresar la cantidad y una nota opcional, haz clic en “OK”.
17. Haz clic en la pestaña de correo electrónico para enviar la factura actualizada con el crédito agregado.
18. Envía el correo electrónico actualizado con la factura + estado de cuenta o solo la factura. También puedes elegir enviar un enlace de pago en línea.
19. Para enviar múltiples facturas a la vez con enlaces de pago/estados de cuenta, marca la casilla junto a cada elemento en la lista de facturas. Filtra si es necesario.
A continuación, haz clic en “Correo electrónico seleccionado”.
20. Ingresa la dirección de correo electrónico para las facturas y haz clic en «OK».
