1. Haz clic en “Settings” (Configuraciones) en el lado izquierdo de la página.
2. Haz clic en “General settings” (Configuraciones generales).
3. Usa Ctrl + F en Windows o Command + F en Mac para buscar “Live Recounts” (Recuntos en Vivo).
Ctrl + F
Command + F
Alternativamente, puedes desplazarte hacia abajo manualmente.
Haz clic en “Enabled” (Habilitado).
4. Haz clic en “Recounts” (Recuntos) en el lado izquierdo de la página.
5. Haz clic en “New Recount” (Nuevo recuento).
6. Completa el campo “Name” (Nombre) ingresando el título. Ej: Recuento de inventario 12/1/2025.
Haz clic en el desplegable “Location” (Ubicación) y asigna la ubicación correcta.
(Opcional): Puedes limitar el recuento de inventario a categorías específicas. O dejarlo vacío para incluir todas las categorías.
7. No olvides hacer clic en “Save” (Guardar) después de elegir tu ubicación.
8. Haz clic en el ícono de lápiz de edición junto al nuevo recuento de inventario creado.
9. Haz clic en el campo “Type to search” (Escribe para buscar) e ingresa el nombre del producto.
Puedes escribir manualmente el nombre del producto. O puedes usar un escáner de códigos de barras si los códigos de barras han sido asignados a tus artículos de inventario.
10. Haz clic en el producto deseado. Para agregar más artículos, haz clic en la flecha desplegable.
11. Haz clic en “Count Item(s)” (Contar artículo(s)).
12. En el campo “Count” (Contar), ingresa la cantidad del producto actualmente en el piso de ventas específico de tu ubicación o en tu almacén.
13. Haz clic aquí.
14. Ahora verás una marca de tiempo para el recuento de inventario.
15. Haz clic en la pestaña “Totals” (Totales) para ver el inventario esperado, la cantidad contada real, la variación y la marca de tiempo.
16. (Opcional): La pestaña “Missed” (Omitidos) muestra los artículos de inventario que no fueron contados. Vuelve a actualizar esta sección más tarde si es necesario.
17. Haz clic en la pestaña “Reconcile” (Conciliar). Este es tu último momento para actualizar las cantidades de inventario y agregar notas aclarando cualquier discrepancia.
18. Después de que todos los recuentos de inventario estén terminados y todo se vea correcto, haz clic en “Finish/Save Reconcile” (Terminar/Guardar Conciliación).
19. Ahora verás un mensaje que dice “Este recuento ha terminado. Puedes revisar los datos en la página de Shrinkage (Mermas).”
Luego, haz clic en la pestaña “Shrinkage” (Mermas).
20. La pestaña “Shrinkage” (Mermas) proporciona un resumen detallado de tu recuento de inventario, incluyendo:
- Total Quantity Added — El número de unidades nuevas añadidas al inventario durante el recuento.
- Total Quantity Removed — El número de unidades eliminadas del inventario durante el recuento.
- Total Quantity Changed By — La diferencia neta entre el inventario original y el inventario contado (añadido y eliminado combinado).
- Total Wholesale Value — El valor total de costo de los productos contados.
- Total Retail Value — El valor total de venta de los productos contados.
- Total Wholesale Change — El cambio general en el valor del inventario basado en el costo mayorista (costo para el negocio).
- Total Retail Change — El cambio general en el valor del inventario basado en el precio minorista (precio de venta al cliente).
- Product List — Un desglose de cada producto incluido en el recuento de inventario.
También puedes descargar este informe en varios formatos:
- CSV
- Excel
