Aprende cómo transferir artículos entre ubicaciones para una correcta gestión de inventario.
1. En la barra lateral, haz clic en “Transfers” (Transferencias).
2. Haz clic en “New Transfer” (Nueva Transferencia).
3. Elige “Source” (Origen) + “Destination” (Destino) y cualquier “General Order Information” (Información general del pedido).
4. Haz clic en “Source Location” (Ubicación de Origen) para el lugar desde donde se envían los artículos.
5. Ahora selecciona la ubicación a la que deseas transferir el producto.
6. Agrega un número de referencia (REF. #), fecha de envío/recepción (SENT/RECEIVED DATE) y cualquier nota que desees agregar.
7. Haz clic en “Add Products +” (Agregar Productos +).
8. Haz clic en “Type to search” (Escribe para buscar) para buscar en tu inventario el producto a transferir.
9. Haz clic en todos los productos que deseas agregar a la transferencia.
10. Haz clic en “Add +” (Agregar +).
11. Revisa los productos agregados y haz clic en “Save Changes” (Guardar Cambios).
12. Haz clic en “To Sent” (Enviar) para indicar que los productos han sido enviados.
13. Haz clic en “OK”.
14. Haz clic en “To Received” (Recibido).
15. Haz clic en “OK” para indicar que los productos han sido recibidos, verifica la corrección y exactitud, y luego haz clic en “OK”.
16. Haz clic en “Add to Inventory” (Agregar al Inventario) una vez que el inventario haya sido verificado.
17. Haz clic en “OK” para agregar los productos al inventario.
Comprobación de Discrepancias en Inventario Recibido
Haz clic en el bolígrafo azul para ver/editar la transferencia.
Si el conteo físico de los artículos recibidos es menor que la cantidad documentada como enviada, debes actualizar el campo ‘Received’ (Recibido) para reflejar la cantidad real.
Esta acción mostrará un menú desplegable obligatorio que solicita el motivo de la cantidad faltante. Seleccionar el motivo correcto es crítico para mantener registros de inventario precisos:
- Wasted (Desperdiciado): Úsalo cuando el artículo se perdió, se dañó o no se puede vender (inutilizable en tránsito).
- Source Location (Ubicación de Origen): Úsalo si el artículo nunca se envió y se presume que todavía está en la ubicación original de envío.
- Another Location (Otra Ubicación): Úsalo si el artículo se envió a otro lugar por error. Si seleccionas esta opción, aparecerá inmediatamente un menú desplegable adicional para elegir la ubicación específica a la que se envió el producto.
19. Haz clic en “Close” (Cerrar).
20. Si tienes una transferencia inexacta, esto aparecerá junto a “Received” (Recibido), referencia la captura de pantalla anterior. (Ejemplo: si el número de “SENT” es mayor que “RECEIVED”, debes hacer la corrección usando este menú desplegable para mantener los registros de inventario más precisos).
